Aktuelle Meldungen

Frage: Warum ist es für Betriebe sinnvoll, Krankenstände und Fehlzeiten genau zu erfassen?

Christian Zimmermann: Aus Sicht eines Betriebes sind Fehlzeiten natürlich eine enorme Herausforderung. Denn sie bedeuten Entgeltfortzahlung ohne Gegenleistung, Mehrarbeit und Leistungsdruck bei Kolleginnen und Kollegen, eventuelle Kosten für zusätzliches Personal und Überstunden und Überlastung für die Mitarbeitenden. Und natürlich fallen auch Kosten für die Organisation an, etwa eine veränderte Arbeitsplanung. All das kann zu einer sinkenden Zufriedenheit in der Belegschaft und weiterführend zu Fluktuation führen. Oder sogar zu weiteren Ausfällen durch Überlastung.

Frage: fit2work verwendet das Instrument des Fehlzeitenmonitorings. Wie funktioniert dieses Tool?

Christian Zimmermann: Die Umsetzung des Fehlzeitenmonitorings ist relativ einfach. In der Praxis handelt es sich hierbei um ein von uns entwickeltes Tool, in dem die Krankenstandstage der Belegschaft übersichtlich erfasst werden. Wir stellen dieses Dokument im Rahmen der Beratung kostenlos zur Verfügung und unterstützen bei der Auswertung mit unserer Expertise.

Frage: Was wird genau erfasst?

Christian Zimmermann: Mit dem Tool kann beispielsweise die gesamte Anzahl der Krankenstandstage und deren Verteilung auf die einzelnen Bereiche und Abteilungen des Unternehmens beobachtet werden.

Weiters kann man Ein-Tages-, Kurzzeit- und Langzeitkrankenstände erfassen. So könnten Auffälligkeiten bei Personen oder in Abteilungen analysiert werden. Und es wird auch auf einen Blick greifbar, um welche Art von Fehlzeiten es sich handelt: Krankenstand, Pflegetage oder etwa eine Reha. Auch kann die Krankenstandsquote für eine Firma interessant sein – daraus kann das Unternehmen etwa einen Vergleich zum österreichischen Durchschnitt oder Branchenschnitt ableiten und vergleichen.

Frage: Welchen Nutzen haben Betriebe durch das Fehlzeitenmonitoring?

Christian Zimmermann: Hinter diesen Zahlen können sich belastende Arbeitssituationen wie schlechte räumliche Gegebenheiten, organisatorische Probleme, medizinische Aspekte oder soziale Belastungen im Betrieb verbergen.

Ein konkretes Beispiel: in einer Abteilung gibt es an bestimmten Tagen regelmäßig Fehlzeiten und Kurzzeitkrankenstände. Hier könnte man dann genauer hinsehen. Möglicherweise gibt es soziale Belastungen innerhalb der Belegschaft? Oder Probleme mit dem Führungsstil oder andere Ursachen, die Fehlzeiten forcieren? Ziel ist es immer, diese krankmachenden Strukturen zu erkennen, aufzubrechen und somit Ausfälle zu reduzieren.

Frage: Welche Maßnahmen können in der Praxis getroffen werden?

Christian Zimmermann: Anhand der Ergebnisse des Monitorings könnten die Fehlzeiten bei gefährdeten Personen im Mitarbeitergespräch besprochen und Präventionsmaßnahmen geplant werden. Zum Beispiel könnten die Betroffenen an die fit2work-Personenberatung weiterverwiesen oder die Arbeitsbedingungen und -zeiten angepasst werden. Ziel ist es immer, einen Langzeitausfall zu verhindern. Sollte dies allerdings unvermeidbar sein, könnte frühzeitig eine Vertretung geplant werden.

Für jene Mitarbeitende, die sich bereits in einem Langzeitkrankenstand befinden, kommt dann das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM), ein Kernbereich der fit2work-Betriebsberatung, in Frage. Im Rahmen des BEMs könnten sodann Rückkehrgespräche geführt und anhand der Ergebnisse konkrete Maßnahmen getroffen werden, wie beispielsweise eine Wiedereingliederungsteilzeit.

Interessiert an einer Betriebsberatung durch fit2work?

Mehr Infos unter 0800 500 118 und info@fit2work.at!

Derzeit liegt unser Schwerpunkt in der Beratung von Kleinst- und Kleinunternehmen zwischen zwei und 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

^{*Kennzahlen zählen zu den wichtigsten Instrumenten im Controlling. Sie machen es möglich, Ertrags- oder Liquiditätssituationen darzustellen. Um diese zu bilden, werden häufig Verhältnisse zweier Zahlen oder eine Summe verschiedener Faktoren gebildet. Häufig werden diese im Finanz- oder Prozessbereich verwendet, da die Erhebung in diesen Bereichen leicht vorgenommen werden kann.}

^{Personal-Kennzahlen können in qualitative und quantitative Kennzahlen unterschieden werden. Quantitative Kennzahlen nutzen als Basis messbare Werte, wie Umsatz, Mitarbeiteranzahl oder Kündigungen. Qualitativen Kennzahlen verwenden schwer messbare Größen, wie zum Beispiel die Zufriedenheit von Mitarbeitern. Einige Beispiele für Personalkennzahlen: Anzahl Mitarbeiter, Fluktuationsquote, Umsatz pro Mitarbeiter, Mehrarbeitsquote, Krankenquote, Fehlzeitenquote etc.}

Quelle: controllingportal.de

Foto: © fit2work

Krankenstandsursachen

Warum gehen Menschen eigentlich in Krankenstand? Eine spannende Frage, auf die der Fehlzeitenreport des Wirtschaftsforschungsinstitut (WIFO) jährlich Antwort gibt. Laut diesem waren 2021 vor allem folgende Krankheitsgruppen Verursacher von Krankenständen: Erkrankungen des Muskel-Skelett-Systems, Atemwegserkrankungen, Verletzungen, psychische und infektiöse Erkrankungen. Diese Erkrankungsgruppen machten 73% der Krankenstandsfälle und der Krankenstandstage im Jahr 2021 aus. Muskel-Skelett- und Atemwegserkrankungen sind dabei aber die größten Krankheitsgruppen und ergeben zusammen fast die Hälfte der Krankenstände. Weiters kam es seit 2020 vor allem im Bereich der psychischen Erkrankungen zu einem deutlichen Anstieg.

Großes Thema Überlastung

Unsere Betriebsberaterinnen und -berater berichten schon seit längerem im direkten Austausch mit Beschäftigen über das Phänomen der dauernden Überlastung quer durch alle Branchen: zu viel Arbeit, zu wenig Fachkräfte oder innerbetrieblich Probleme mit dem Arbeitspensum – vor allem, wenn Krankenstände innerhalb der Belegschaft auftreten, die abgefangen werden müssen. Die Corona-Pandemie hat schließlich 2020 zu zusätzlichen Herausforderungen für Betriebe geführt. Die Folge von stetiger Überlastung können Burnouts sein – und diese enden fast allesamt in Langzeitkrankenständen.

Ziel: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten

Daher gewinnen die Themen Gesundheitsförderung, Krankheitsprävention, Frühinterventionen und Wiedereingliederungsmaßnahmen für Unternehmen an Bedeutung: es gilt zum einen, gesundheitliche Belastungen vorzubeugen und zum anderen – im Hinblick auf den Fachkräftemangel – die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu halten, trotz eventueller gesundheitlicher Herausforderungen. Das Team von fit2work steht dabei mit Rat und Tat zur Seite und hilft, belastende Tätigkeiten und Strukturen im Betrieb zu identifizieren und zu verbessern.

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Ein besonderer Kernbereich einer fit2work-Betriebsberatung ist der Auf- oder Ausbau des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Dabei liegt der Fokus auf der betrieblichen Eingliederung oder Wiedereingliederung von Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen und oder Behinderungen. Maßnahmen können etwa Wiedereingliederungsteilzeit, Umschulungen, Weiterbildung, berufliche Rehabilitation oder geförderte Arbeitsplatzadaptierungen sein. Die betroffenen Personen können – sofern sie das möchten – auch die Beratung der fit2work-Personenberatung in Anspruch nehmen: ein Casemanagement, das allen Menschen im erwerbsfähigen Alter kostenlos zur Verfügung steht.

Kein Überblick? Die Antwort lautet Fehlzeitenmonitoring!

Fehlzeiten und Krankenstände sind Führungskräften oft unbekannt. Allerdings sind Fehlzeiten eine sehr wichtige Personalkennzahl, die auf belastende Arbeitssituationen schließen lässt. Beispiele sind etwa schlechte räumliche Gegebenheiten, organisatorische Probleme, medizinische Aspekte oder soziale Belastungen innerhalb des Betriebs: Umstände, auf die man rechtzeitig reagieren könnte, sofern sie bekannt sind. fit2work hat ein solches Fehlzeitenmonitoring entwickelt und stellt es Betrieben zur Verfügung.

Wollen Sie mehr über das Fehlzeitenmonitoring wissen? Dann freuen Sie sich auf unseren nächsten Blogartikel – er erscheint Ende September an dieser Stelle.

Bis dahin stellen wir Ihnen den aktuellen Fehlzeitenreport 2021 zur Verfügung, aus dem Sie die Entwicklung und Verteilung der gesundheitlich bedingten Fehlzeiten in Österreich herauslesen können.

Foto: © Envato Elements

Wir führten zu diesem Thema – das viele von uns betrifft – ein Interview für die Nationale Strategie „Gesundheit im Betrieb“ und sprachen mit einer Expertin der Arbeitsmedizin und Orthopädie sowie der Projektleitung von fit2work Mitte. Das spannende Interview können Sie hier nachlesen:

Muskel-Skelett-Erkrankungen in der Arbeitswelt - Gesundheit im Betrieb (gesundheit-im-betrieb.at)

Was ist das BEM und was bringt es Betrieben?

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist eine Aufgabe des Arbeitgebers mit dem Ziel, die Arbeitsfähigkeit von gesundheitlich beeinträchtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wiederherzustellen oder zu erhalten. Durch frühzeitige Interventionen sichert das BEM die Chance, den Arbeitsplatz zu erhalten und auch, das Arbeiten bis zum gesetzlichen Pensionsantrittsalter zu ermöglichen.

Was bedeutet BEM für Klein- und Mittelbetriebe?

Die Implementierung eines systematischen Betrieblichen Eingliederungsmanagements richtet sich zumeist nach der Betriebsgröße. Für Klein- und Mittelbetriebe ist die Umsetzung weniger komplex und kann daher schnell an die vorhandene Organisationsstruktur angepasst werden. Es ist zum einen ein Frühwarnsystem, um Krankenstände zu vermeiden. Oder es dient im Falle von Langzeitkrankenständen dazu, Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter nach dem Krankenstand gut in den Job zurück begleiten zu können.

Wie sieht der erste Schritt aus, wenn fit2work BEM umsetzt?

Als allerersten Schritt sind interne Ansprechpersonen für das BEM zu benennen, das heißt, den oder die fit2work-Beauftragten oder -Beauftragte. Das ist eine Ansprechperson aus der Belegschaft, die sich gezielt um die Früherkennung von Belastungen und die Begleitung bei Wiedereingliederung nach längeren Krankenständen kümmert. Diese Person wird durch fit2work entsprechend geschult und sensibilisiert.

Welche Schritte erfolgen danach?

Der oder die fit2work-Beauftragte und die -Betriebsberatung legen gemeinsam die Auslöser oder das „Frühwarnsystem“ für den Start des betriebsinternen BEM-Prozesses fest. So ein Auslöser könnte etwa sein, dass sich jemand aus der Belegschaft im Vertrauen an den oder die fit2work-Beauftragte wendet oder wenn beispielsweise eine Führungskraft merkt, dass Mitarbeitende belastet sind. Oder wenn längere Krankenstände auftreten.

Nach diesen ersten Schritten unterstützt fit2work beim Auf- oder Ausbau eines systematischen Wiedereingliederungsmanagements.

Was bedeutet „systematisches Wiedereingliederungsmanagement“?

Gemeinsam mit dem Betrieb werden die Regeln festgelegt, wie bei längeren Krankenständen vorgegangen wird. Wer im Betrieb wird bei einem Krankenstand informiert? Ab wann und wie werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Krankenstand kontaktiert? Per E-Mail? Per Telefon? Wer kontaktiert den oder die jeweilige Mitarbeiterin oder Mitarbeiter? Besteht die Möglichkeit einer Wiedereingliederungsteilzeit? Wie lautet der Kontakt zur fit2work-Personenberatung? Alle diese Fragestellungen werden betriebsintern geregelt. Natürlich muss diese Information auch der Belegschaft zugänglich gemacht werden – etwa in Form eines Rundschreibens.

Welche Methode aus der BEM-Toolbox bietet sich bei der Beratung von Klein- und Mittelbetrieben besonders an?

Das speziell von fit2work entwickelte Fehlzeitenmonitoring hilft Betrieben, die Fehlzeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter systematisch zu überblicken, zu analysieren und daraus eventuell Schlüsse über „gefährdete“ Personen zu gewinnen. Hier könnte dann präventiv gehandelt werden. Weiters gibt es unterstützend unterschiedliche Gesprächsleitfäden aus der BEM-Toolbox, die für Gespräche mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern herangezogen werden können.

Welche Unterschiede gibt es bei der Umsetzung des BEM in kleinen und mittleren Betrieben im Gegensatz zu Großbetrieben?

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement wird an das vorhandene Organisationssystem und deren Abläufe angepasst, was bei Großbetrieben naturgemäß etwas umfangreicher ist. Es braucht zumeist eine größere Steuerungsgruppe, ein größeres BEM-Team, mehrere fit2work-Beauftragte, ausführliche Prozessbeschreibungen und gegebenenfalls Betriebs- oder Dienstvereinbarungen.

Wie lautet das Fazit zum BEM?

Unabhängig von der Betriebsgröße ist der durch fit2work unterstützte Aufbau eines Betriebliches Eingliederungsmanagements im Sinne der Arbeitsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – und somit ein zentraler und wichtiger Schritt für jedes Unternehmen.
 
fit2work arbeitet im Bereich des ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Durch die enge Zusammenarbeit mit der fit2work-Personenberatung, dem Arbeitnehmerschutz, der Betrieblichen Gesundheitsförderung und Angeboten der Partnerinstitutionen können Betrieben gezielt zur Verfügung gestellt werden.

Wollen Sie mehr aus der Beratungs-Praxis lesen?

Hier finden Sie einen Artikel zur Beratung des Vereins Klimabündnis Niederösterreich.

Bei jeglicher Art der fit2work-Beratung stehen die Themen Erhaltung oder Wiedererlangung der Arbeitsfähigkeit im Vordergrund. Auch in diesem Fall wurden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels Fragebogen und im Rahmen eines Workshops zu ihrer Arbeitsfähigkeit befragt – in der Fachsprache nennt man das den Work Ability Index (WAI). Aus diesen Ergebnissen leiten die Beraterinnen und Berater von fit2work dann konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsfähigkeit des Teams ab – so auch geschehen im Team des Klimabündnisses. „Wir haben zwar eine sehr offene Gesprächsbasis bei uns“, kommentiert Petra Schön die Ergebnisse der Befragung, „aber diese Analyse des Befindens im Team durch ein externes Instrumentarium war äußerst spannend und hilfreich. Denn so bekommt man auf einen Blick eine Übersicht, in welchen Bereichen alles oder vieles in Ordnung ist und wo Probleme liegen und es Verbesserungsbedarf gibt.“

Gemeinsam mit Geschäftsleitung und Team konnten unter Anleitung der fit2work-Beraterin Irmgard Prosinger zahlreiche Maßnahmen – in Anlehnung an das Haus der Arbeitsfähigkeit (siehe Grafik) – definiert und umgesetzt werden. Demnach erfolgte auch die Implementierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) und die Benennung einer fit2work-Beauftragten, eine Ansprechperson aus der Belegschaft, die sich gezielt um die Früherkennung von Belastungen und die Begleitung bei Wiedereingliederung nach längeren Krankenständen kümmert.

Als besonders spannend erwies sich in dieser Beratung, dass das BEM sogleich in der Praxis Anwendung fand: während des Beratungsprozesses kam es zu einem Langzeitkrankenstand einer Mitarbeiterin. „Für ein kleines Team bedeutet ein Ausfall immer eine hohe Belastung“, weiß Beraterin Irmgard Prosinger, „und es ist wichtig, so rasch wie möglich tätig zu werden, um eine Überlastung der anderen Teammitglieder zu vermeiden.“

Mit Unterstützung der fit2work-Personenberatung am Standort St. Pölten und der Zustimmung der Geschäftsführung konnte sehr rasch eine Wiedereingliederungsteilzeit (WIETZ) für die Betroffene organisiert werden. Vom Antritt der raschen WIETZ konnten dann alle profitieren: der Dienstgeber, die gesamte Belegschaft und natürlich die Mitarbeiterin selbst.

Was tun, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den veränderten Rahmenbedingungen des Arbeitens im Homeoffice zu kämpfen haben? Denn wie viele andere Teams stellte dieser Umstand auch das Team des Klimabündnisses vor Herausforderungen.

Optimal sei, laut fit2work-Beraterin, eine räumliche Abgrenzung zwischen beruflich und privat zu Hause zu schaffen. Da dies aus Platzgründen schwierig sein kann, lautet eine Empfehlung, zumindest durch Rituale eine klare Abgrenzung des Arbeitstages zu schaffen. Das Erstellen einer To-do-Liste könne dabei helfen, sich am Ende des Tages vor Augen zu führen, was man geschafft hat, um dann den Arbeitstag gut abschließen zu können. Hierzu konnten im Rahmen der Beratung Workshops und Coachings zu Arbeitstechniken und Selbstmanagement angeboten werden – um eben die Arbeits- und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhalten.

„Diese Workshops haben wir als sehr hilfreich und wertvoll empfunden“, erzählt Petra Schön. Und auch bei der Rückkehr des Teams ins Büro unterstützte die fit2work-Beraterin und schlug vor, sich in einem Teammeeting darauf zu verständigen, wie man die kleinen Büroräumlichkeiten umgestalten und den Raum besser nutzen könne. Des Weiteren wurde der Prozess der jährlichen Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche überarbeitet und eine regelmäßige Weiterbildungsbedarfs-Erhebungen eingeführt. So schlug die Beraterin etwa Weiterbildungsmöglichkeiten speziell für NGOs zu Themen wie Projekt- und Zeitmanagement vor.

„Ich würde jederzeit wieder ein Angebot von fit2work in Anspruch nehmen“, sagt Petra Schön abschließend, „und möchte dies unbedingt weiterempfehlen“. Besonders hervorheben wolle sie die schnelle Organisation der WIETZ und den ganzheitlichen Blick auf das Thema Arbeitsfähigkeit. Mit dem fit2work-Selbsttest ist es dem Betrieb möglich, die eigene Arbeits- und Leistungsfähigkeit auch nach der fit2work-Beratung im Auge zu behalten und im Falle frühzeitig tätig werden zu können.

Und sowohl für das Team des Klimabündnisses als auch für alle anderen Interessierten gilt: ein Anruf an der fit2work-Hotline unter 0800 500118 genügt, um ein unverbindliches Beratungsgespräch in Anspruch zu nehmen. Für Einzelpersonen und Unternehmen. Wir freuen uns auf Sie!

Fotocredit: © Klimabündnis Niederösterreich

Die Literatur benennt innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements drei Säulen: den Arbeitnehmerinnen- und Arbeitnehmerschutz (ANS), die Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) (siehe Grafik).

Wie geht die fit2work-Betriebsberatung vor? Zu Beginn einer Beratung erheben unsere Beraterinnen und Berater anhand eines speziell entwickelten Fragebogens den aktuellen Stand eines Betriebes innerhalb der jeweiligen Säule, um aufgrund der Ergebnisse die Beratung systematisch und optimal gestalten zu können. Im Sinne einer Drehscheibenfunktion informiert und verweist fit2work im Bereich Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmerschutz und der betrieblichen Gesundheitsförderung zu den Angeboten unserer Partner weiter.

Im Bereich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) stehen die Beraterinnen und Berater von fit2work mit ihrer Expertise und Erfahrung zur Verfügung. Ein erster Schritt ist die Implementierung des BEM mit der systematischen Erfassung von Fehlzeiten und deren Ursachen. In einem nächsten Schritt kommt es zur Benennung und Qualifizierung von Ansprechpersonen im Betrieb und zum Aus- oder Aufbau eines Fehlzeitenmanagements. Der Prozess des Eingliederungsmanagements lebt durch die Bereitschaft des Unternehmens, die Arbeitsorganisation, Führung und Prozesse laufend zu optimieren.

Auch braucht es das Vertrauen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, gemeinsam mit den Verantwortlichen Maßnahmen umzusetzen. Eine besonders nachhaltige Wirkung in Betrieben zeigt die Etablierung einer oder eines fit2work-Beauftragten: jemand aus der Belegschaft fungiert als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für jegliche Gesundheitsthemen. So wird sicherstellt, dass Sorgen, Anliegen oder Anregungen zu Gesundheitsfragen niederschwellig deponiert und besprochen werden können.

In der Praxis können im Laufe einer fit2work-Betriebsberatung unterschiedliche Maßnahmen im Betrieb getroffen werden, hier einige Beispiele:

• Thema Adaptierung des Arbeitsplatzes von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen: Hilfsmittel wie ergonomische Büromöbel, Hebehilfen oder bauliche Maßnahmen könnten umgesetzt werden

• Thema Arbeitszeitanpassung: Wiedereingliederungsteilzeit, befristete Befreiung von Schichtarbeit, regelmäßige Urlaubstage, zusätzliche oder längere Pausenzeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Jobsharing oder Arbeitszeitreduktion
   
• Thema Aufgabengebiete: Veränderung der Tätigkeit, Umschulung und Qualifizierung von einzelnen belasteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Neugierig geworden auf ein praktisches Beispiel? Im nächsten Blog-Artikel Mitte Mai stellen wir einen spannendes Best-Practice-Betrieb vor. Einstweilen finden Sie einige Fälle aus der Praxis hier auf unserer Website – darunter auch die Beratung der Kärntner Regionalwärme GmbH, die rein virtuell stattgefunden hat.

Sollten Sie Interesse an einer Betriebsberatung durch fit2work haben, dann wenden Sie sich an die fit2work-Hotline unter 0800 500 118 – sie werden dann von uns kontaktiert.

Foto: © ÖSB Gruppe Management GmbH

Frage: An der fit2work-Hotline hören wir vermehrt von Personen, die von Long Covid betroffen sind. Können Sie das aus Ihrer Beratung bestätigen?

fit2work: Ja, vor allem in Bezug auf die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Wiedereingliederungsteilzeit kommen vermehrt Kundinnen und Kunden mit Long-Covid-Krankheitsbildern zu Beratungsterminen. Auch in Betrieben beobachten wir vermehrt, dass Langzeitkrankenstände aufgrund von Long Covid entstehen.
 

Frage: Gibt es Kenntnis darüber, wie lange Krankenstände mit Long Covid dauern?

fit2work: Das ist sehr unterschiedlich. Genauso wie sich die Symptome unterscheiden, kann hierzu keine allgemeine Aussage getroffen werden. Festzuhalten ist aber, dass Long-Covid-Krankenstände mehrere Wochen bis hin zu mehreren Monaten dauern können und die unterschiedlichen Krankheitssymptome betroffene Menschen nicht nur in deren Alltagsleben einschränken, sondern sich vor allem auch durch verminderte Leistungsfähigkeit und Belastungsfähigkeit im beruflichen Kontext bemerkbar machen.
Weiters sehen wir, dass sich der Weg zurück in die Normalität oft sehr mühsam gestaltet und dies viele Monate dauern kann.

Frage: Mit welchen Symptomen kämpfen Personen, die an diesen Folgen einer Covid-19-Erkrankung leiden?

fit2work: Viele Menschen beschreiben eine Art Fatigue-Syndrom, eine chronische Erschöpfung. Sie sind körperlich eingeschränkt durch Schwäche und Luftnot, da das Lungenvolumen nicht wieder vollständig hergestellt ist. Zum Teil gibt es kognitive Einschränkungen oder Gedächtnislücken und Berichte von schweren Gliederschmerzen, was vor allem für Personen, die körperlich schwer arbeiten, nicht gut tragbar ist. Wir hören auch von leicht- und mittelschweren Depressionen – hier sollten Kunden und Kundinnen möglichst rasch psychotherapeutisch versorgt werden.
 

Frage: Berät fit2work auch bei medizinischen Angelegenheiten?

fit2work: Ja, bei der Beratung von Personen finden im Verlauf eines sogenannten Basischecks eine arbeitsmedizinische oder auch eine arbeitspsychologische Abklärung statt. Aufgrund der sich daraus ergebenen Empfehlungen können fit2work-Kundinnen und -Kunden weiterführend eine zielorientierte Beratung durch unser Casemanagement in Anspruch nehmen. fit2work nimmt hier eine wichtige Drehscheibenfunktion ein, in dem wir zu vorhandenen Behandlungsangeboten informieren und weitervermitteln. Aus Sicht der Betriebsberatung ist klar zu sagen, dass wir hier an die Arbeitsmedizin oder andere Ärztinnen oder Ärzte weiter verweisen.

Frage: Was sind die Fragen und Anliegen von Unternehmen zu diesem Thema?

fit2work: In der Betriebsberatung geht es einerseits darum, die betroffenen Menschen zurück in den Job zu begleiten – da arbeiten wir eng mit dem Casemanagement in der Personenberatung zusammen. Die Möglichkeit der Wiedereingliederungsteilzeit (WIETZ) ist mittlerweile schon vielen Unternehmen ein Begriff, der Bekanntheitsgrad könnte aber durchaus höher sein. Wir empfehlen eigentlich immer, eine WIETZ als Möglichkeit zu prüfen.

Andererseits geht es in der Betriebsberatung auch darum – so wie bei allen anderen Langzeitkrankenständen auch – das gesamte Team in der Firma zu unterstützen. Besonders in kleinen Unternehmen ist es für das Team eine massive Belastung, wenn Kolleginnen oder Kollegen lange ausfallen.
 

Frage: Wie können Unternehmen durch fit2work unterstützt werden, die Long-Covid-Patientinnen und -Patienten in der Belegschaft haben?

fit2work: Man kann versuchen, die Arbeitsfähigkeit zu fördern, indem wir Maßnahmen definieren, wie die Betroffenen wieder eingegliedert werden können. Wir sehen uns die Ressourcen der Person und die Arbeitsbedingungen an und versuchen, diese anzugleichen. Das können ganz praktische Lösungen sein, wie längere Pausen und kurze Ruhephasen einzuplanen, den Arbeitsplatz anzupassen oder zum Beispiel eine Homeoffice-Regelung zu treffen. Es können auch kürzere Dienste vereinbart werden oder man schaut, wo man die Arbeitszeit reduzieren könnte.

Ein wichtiges Instrument für die Verkürzung der Arbeitszeit wäre – wie bereits besprochen – die Wiedereingliederungsteilzeit. Hier können wir mit den betroffenen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern und Führungskräften gemeinsam ein Beratungsgespräch zur WIETZ im Unternehmen führen. Es wird dann versucht, beiden klarzumachen, dass jeder seinen Anteil beitragen kann: die Firma in Form der Fürsorgepflicht und die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter indem sie oder er alles unternimmt, was zur eigenen Gesundwerdung und Erhaltung der Arbeitsfähigkeit beitragen kann. Beispielsweise durch Inanspruchnahme von diversen Therapien.

Frage: Wie können betroffene Personen Hilfe durch fit2work bekommen?

fit2work: In dem sie sich mit fit2work über die Hotline 0800 500 118 in Verbindung setzen und einen für sie passende Termin für eine Erstberatung vereinbaren. Der Erstberatungstermin dient dann zum Kennenlernen und Erfassen der Lebenslage der Kundin oder des Kunden. Es werden die gesundheitlichen Fragestellungen, das Umfeld und die Situation hinsichtlich Arbeit oder Arbeitssuche besprochen. Auch kann dann eine arbeitsmedizinische oder -psychologische Abklärung vereinbart werden. Sodann kann ein längerfristiges oder mehrmaliges, kürzeres fit2work-Case Management in Angriff genommen werden. Das gleiche gilt für Unternehmen, die Unterstützung brauchen: einfach unter der fit2work-Hotlinenummer melden, sie werden sodann von unserer Betriebsberatung kontaktiert.
 

Frage: Gibt es finanzielle Förderungen beim Wiedereinstieg?

fit2work: Geht man von einem aufrechten Dienstverhältnis aus, gibt es seit 2017 die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer WIETZ um belastungsangepasst und gesundheitsschonend die berufliche Tätigkeit nach einem Langzeitkrankenstand wiederaufzunehmen. Konkret kann hier die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer die Arbeitszeit bis zu maximal 6 Monate um maximal 50 Prozent reduzieren. Durch das Instrument des Wiedereingliederungsgeldes, das vom zuständigen Krankenversicherungsträger ausbezahlt wird, wird die Gehaltsreduktion größtenteils abgefedert.
 

Frage: Welche Fragen sind in Bezug auf Long Covid am Arbeitsplatz für Sie am dringlichsten zu behandeln?

fit2work: Es braucht natürlich eine breite öffentliche Diskussion darüber, die ja auch vermehrt gerade stattfindet. Wichtig wäre aus unserer Sicht vor allem hinsichtlich der psychischen Belastungsfaktoren Betroffenen zeitnahe eine psychotherapeutische REHA oder eine kostengünstige begleitende psychotherapeutische Behandlung anbieten zu können. Derzeit gibt es hierfür mehrere Monate Wartezeit.

Ansonsten gilt es, Betriebe und Personen gut darüber zu informieren, dass es Unterstützung seitens fit2work gibt. In der Betriebsberatung können wir etwa durch die enge Kooperation mit der Personenberatung rasch und unbürokratisch helfen und passende Maßnahmen für die Unternehmen umsetzen. Durch die Einführung eines strukturierten betrieblichen Eingliederungsmanagements vermitteln wir konkretes Wissen, wie man belastete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen kann, um deren Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen und dann langfristig auch zu erhalten.

Wollen Sie mehr zum Thema Wiedereingliederungsteilzeit wissen? Wir haben kürzlich ein Q&A zu diesem Thema erstellt. Sie finden alle Details im vorigen Blogartikel auf dieser Website.

*Birgit Küblböck-Lausegger ist Koordinatorin der fit2work Betriebsberatung Oberösterreich, Franz Bergmann Leiter der fit2work Personenberatung Kärnten.

Photo-Credit: © pexels.com - Mikhail Nilov

1. Wie lange dauert eine Wiedereingliederungsteilzeit?

Die erste Phase der WIETZ kann max. 6 Monate dauern, dann kann noch einmal um 3 Monate verlängert werden. Für eine Verlängerung ist wieder eine Beratung bei fit2work notwendig, sowie eine arbeitsmedizinische Abklärung und die Bewilligung der ÖGK.

2. Wie läuft der WIETZ-Prozess und die Begleitung durch fit2work ab?

1. Die Erstberatung erfolgt immer durch eine Terminvereinbarung über die fit2work Hotline: 0800 500 118

2. Im Zuge der fit2work-Beratung werden die Dauer der WIETZ sowie die Arbeitszeitphasen zwischen ArbeitgeberIn und ArbeitnehmerIn vereinbart. Diese Vereinbarung ist einvernehmlich, beide Seiten müssen damit einverstanden sein.

3. Als nächstes folgt eine arbeitsmedizinische Abklärung - entweder über den/die betriebsinterne/n Arbeitsmediziner/in oder über fit2work.

4. Letzter Schritt ist die Einreichung bei der Krankenkassa. Jene ArbeitnehmerInnen, welche die Wiedereingliederungsteilzeit in Anspruch nehmen, sind für die Einreichung bei der jeweiligen Krankenkassa selbst verantwortlich.

3. Was sind die Voraussetzungen für eine Wiedereingliederungsteilzeit?

Die Wiedereingliederungsteilzeit kommt bei Krankenständen infrage, die mindestens sechs Wochen andauern oder angedauert hat und die Arbeitsaufnahme noch keine 30 Tage zurück liegt. Eine WIETZ kann dann in Anspruch genommen werden, wenn die betroffene Person für mindestens drei Monate vor Beginn des Krankenstandes in einem aufrechten Dienstverhältnis stehen.

4. Was muss ich dabei beachten?

Die Reduzierung der Arbeitszeit muss zwischen 25% - 50% liegen - mind. jedoch (bisher) 12 Stunden/Wo betragen. Die geleisteten Stunden werden von der bzw. dem ArbeitgeberIn entlohnt, von den restlichen Stunden werden 60% von der ÖGK (Wiedereintrittsgeld) übernommen. Achtung: Am Ende des Jahres kann es bei der Arbeitnehmerveranlagung deshalb zu einer Steuernachzahlung kommen.

Während der WIETZ können Beschäftigte Urlaub konsumieren oder auch eine Kur/Reha sowie einen Krankenstand in Anspruch nehmen. Das 13. und 14. Gehalt werden aliquot ausbezahlt, für die Berechnung der Pension wird die Normalarbeitszeit herangezogen.

5. Wann kann ich als Betrieb WIETZ in Anspruch nehmen / an meine MitarbeiterInnen weiterleiten?

Im Zuge der WIETZ nimmt immer der/die ArbeitnehmerIn den Beratungsprozess bei fit2work in Anspruch, bei Fragen kann sich natürlich auch der Betrieb an fit2work wenden.

Ein Betrieb kann einer WIETZ nach einem mind. 6-wöchigen Krankenstand der/des ArbeitnehmerIn und einem mind. 3-monatigen aufrechten Dienstverhältnis im Einvernehmen mit der/m ArbeitnehmerIn zustimmen. Dazu wird ein Beratungsgespräch bei fit2work vereinbart.

6. Was muss ich als Betrieb dabei beachten?

Zu beachten ist, dass der/ die ArbeitnehmerIn während der WIETZ keine Überstunden leisten darf. ArbeitgeberInnen müssen nur die tatsächlich geleisteten, vereinbarten Stunden bezahlen, vom Rest auf die Normalarbeitszeit übernimmt die ÖGK 60%. 
Aus Gründen des Datenschutzes werden keine sensiblen Daten (Gesundheitszustand, Erkrankung) an den Betrieb gegeben.

7. Was sind die besonderen Vorteile der WIETZ-Unterstützung durch fit2work?

Viele Beschäftigte haben vor einem längeren Krankenstand noch nie etwas von einer Wiedereingliederungsteilzeit (WIETZ) gehört und haben daher auch keinerlei Kenntnisse bzgl. Anspruch, Ablauf und korrekte Ausarbeitung der WIETZ-Antragsformulare. Eine WIETZ Beratung bei fit2work ist für betroffene ArbeitnehmerInnen empfehlenswert und sollte zeitgerecht vor Antritt einer WIETZ in An-spruch genommen werden.

Auch Betriebe können sich jederzeit bei fit2work bzgl. kompetenter Beantwortung ihrer Fragen oder Unklarheiten zur WIETZ betreffende melden.

8. Wie tragen WIETZ und fit2work zum Erhalt von Beschäftigung bei?

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können nach einem längeren Krankenstand belastungsangepasst wieder ins Arbeitsleben integriert werden. Eine rasche Überforderung oder ein ev. neuerlicher Krankenstand wird dadurch vermieden. Die fit2work BeraterInnen erarbeiten mit dem/r betroffenen MitarbeiterIn einen passenden Wiedereinstiegsplan, unter Einbeziehung der/s Arbeitgebers. Bei Fragen und Anliegen steht fit2work den beteiligten Parteien gerne jeder Zeit zur Verfügung. So ermöglicht die WIETZ, dass langzeitkranke Personen früher aus dem Krankenstand zurückkehren können. Der belastungsangepasste schrittweise Wiedereinstieg reduziert das Risiko einer neuerlichen Arbeitsun-fähigkeit beträchtlich. Die verringerte Arbeitszeit unterstützt einerseits dabei, individuelle Gesund-heitsmaßnahmen (bspw. Physiotherapie) in Anspruch zu nehmen und andererseits werden nicht geleistete Arbeitsstunden zum Teil durch das Wiedereingliederungsgeld gedeckt.

Für Betriebe sinken in dieser Zeit nicht nur die Lohnkosten, durch den Wiedereingliederungsplan kommt es auch zu einer besseren Planbarkeit im Unternehmen (Planung von Vertretungen, Dienstrad usw.) und der strukturierte und schrittweise Wiedereinstieg erhöht die Arbeitszufriedenheit des/r betroffenen MitarbeiterIn. Vor allem in Bezug auf den vorherrschenden Fachkräftemangel ist die WIETZ eine sinnvolle Maßnahme, um die eigenen Fachkräfte länger gesund im Betrieb um im Berufsleben zu halten. 

In der Analysephase wurde erhoben, dass es an gewissen Stellen zusätzliche Ressourcen brauche. So wurden etwa diverse Marketing- und Office-Tätigkeiten zur Entlastung ausgelagert. Weiters kam der Wunsch auf, das Besprechungswesen gemeinsam zu verbessern, so dass weniger Kommunikation und Aufgabendelegierung zwischen Tür und Angel stattfände. Die bereits etablierte Meetingkultur im Unternehmen sollte verstärkt genutzt werden, um Stress zu reduzieren. Weiters kristallisierte sich zum Thema Stress auch der Wunsch nach fallweiser störungsfreier Arbeitszeit heraus. Hier wurden etwa Zeiten festgelegt, in denen das Telefon an Kolleginnen oder Kollegen umgeleitet werden darf.

Weiters fanden Workshops zu den Themen Selbst- und Zeitmanagement und zum Thema Grenzen setzen statt, die sehr guten Anklang fanden. Auch hier blieb die Beratung im virtuellen Setting. „Obwohl jegliche Beratung und die Workshops ausschließlich im virtuellen Setting stattfanden, konnte eine sehr gute Vertrauensbasis aufgebaut werden“, sagt Beraterin Marlene Stelzer über den Beratungsprozess mit der Kärntner Firma. „Diese stand der face-to-face-Interaktion um nichts nach und es gab keinen Qualitätsverlust.“

Auch über das Angebot der fit2work-Personenberatung wurde informiert: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhielten die Info, dass sie sich im Falle von körperlichen oder seelischen Beschwerden einen unverbindlichen und vertraulichen Erstberatungstermin bei fit2work vereinbaren können. Und natürlich gab es auch Infos und Unterstützung beim Aufbau des Wiedereingliederungsmanagements sowie die Nominierung einer fit2work-Beauftragten – einer Person, die sodann die zentrale Ansprech- und Vertrauensperson für alle Fragen zum Thema Gesundheit im Betrieb ist.

Im Falle der BC Regionalwärme war klar, dass diese Aufgabe von der BGF-Verantwortlichen übernommen werde. Ob es für einen Betrieb, der ohnehin in Gesundheitsfragen bereits gut aufgestellt war, überhaupt noch einen Mehrwert gab, wollten wir im Rahmen der Evaluierung wissen.

 
„Ja, natürlich“, so Frau Martin, fit2work-Beauftragte, „besonders profitiert haben wir sowohl von den individuellen Workshops mit der Beraterin als auch von den Maßnahmen, welche wir gemeinsam festgelegt haben. Auch die Personenberatung war uns vorher nicht bekannt und wurde von einigen gut angenommen. Heute hatte ich Schulung zur fit2work Beauftragten und konnte wieder sehr viele Inputs mitnehmen. Insbesondere das betriebliche Eingliederungsmanagement gab es bis dato nicht und soll in Zukunft eingeführt werden.“

^{*BGF steht für Betriebliche Gesundheitsförderung. Das betriebliche Gesundheitssiegel erhalten Firmen, die Betriebliche Gesundheitsförderung nach Kriterien des Europäischen Netzwerkes BGF (ENWHP) realisiert haben. (Quelle: ÖGK)}

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In diesem Interview hören Sie, welche Herausforderungen Long Covid aktuell für die Arbeitswelt mit sich bringt – für Betroffene und deren Angehörige, Unternehmen sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Weiters werden folgende Fragen diskutiert: welche Art der Hilfestellung bietet fit2work? Welche speziellen Herausforderungen bei dieser Gruppe an Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteigern ergeben sich in der Arbeit von fit2work? Wie können Betriebe unterstützt werden, die Long-Covid-Patientinnen und -Patienten in der Belegschaft haben? Welche Fragen sind in Bezug auf Long Covid am Arbeitsplatz für die beiden Interview-Partnerinnen derzeit am dringlichsten zu behandeln?

Neugierig geworden? Dann geht es hier zum Podcast in ganzer Länge (Dauer: rund 30 Minuten).

*Martha Scholz-Resch ist Gesamtprojektleiterin von fit2work für Oberösterreich, Kärnten und Steiermark und Birgit Küblböck-Lausegger ist für die Koordination der fit2work-Betriebsberatung in Oberösterreich zuständig. 

Fotos: © fit2work

fit2work-Beauftragte? Wie geht das? Im Rahmen der Betriebsberatung durch fit2work bildet das Team von fit2work nach der Analysephase in Ihrem Unternehmen eine zentrale Ansprechperson für Gesundheitsfragen aus: eine oder einen fit2work-Beauftragte/n. Die nominierte Person nimmt sodann eine Schlüsselposition im Unternehmen ein und fungiert als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner innerhalb der Belegschaft zu allen Gesundheitsfragen und zu Themen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM). Das Ziel ist stets die Erhöhung der Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das birgt große Vorteile, weiß Thomas Peskoller, kaufmännischer Direktor der Landes-Pflegeklinik Tirol, welche unter der Rechtsträgerschaft der Tirol Kliniken GmbH steht, über den Beratungsprozess mit fit2work: „Mittels der konzeptionellen Integration des betrieblichen Eingliederungsmanagements und der Installierung einer fit2work-Beauftragten kann die Arbeitsfähigkeit und Gesunderhaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aktiv gefördert werden – was als wichtiger Bestandteil anzusehen ist, um die Pflege und Betreuung auf hohem Niveau nachhaltig gewährleisten zu können.“
 

Nach der Ausbildung zum fit2work-Beauftragten erhalten die Nominierten natürlich laufend Unterstützung durch das fit2work-Beratungsteam. So etwa durch das Format „fit2work community“ – eine Veranstaltung, die derzeit ausschließlich virtuell stattfindet und wo es in Folge regelmäßige Infos, Begleitung und Unterstützung durch das Team von fit2work gibt. Und natürlich besteht auch die Möglichkeit für die Gesundheitsbeauftragten, sich untereinander zu vernetzen und auszutauschen. Ein Angebot, das von unseren fit2work-Beauftragten gerne angenommen wird.

Interesse? Dann kontaktieren Sie uns unter 0800 500 118 oder info@fit2work.at

Bildunterschrift:

Angetan von der Idee einer fit2work-Beauftragten: Mag. Thomas Peskoller, MSc, Kaufmännischer Direktor der Landes-Pflegeklinik Tirol/Tirol Kliniken GmbH (Mitte) und die angehende fit2work-Beauftragte Mag.^a Silvia Posch, BSc (rechts) mit fit2work-Betriebsberaterin Ursula King, MSc (links). 

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Heute, zehn Jahre später, bietet das erfolgreiche Beratungsprogramm fit2work seinen Kundinnen und Kunden 54 Beratungsstandorte in ganz Österreich. Rund 230 Beraterinnen und Berater sind für Personen und Betriebe im Einsatz und können in den letzten 10 Jahren stolz auf etwa 120.000 beratene Personen und 4.000 beratene Betriebe zurückblicken.

Betriebe: Gesundheit von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen

Gut zu wissen! fit2work berät auch ganze Betriebe. Etwa mit Konzepten zur Prävention von Burnouts und Überlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch mit Beratung zum Auf- oder Ausbau eines ganzheitlichen Gesundheits-, Ein- und Wiedereingliederungsmanagements. Denn: ein systematisches betriebliches Eingliederungsmanagement reduziert Fehlzeiten und Personalkosten. Gesunde und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben mehr Freude an der Arbeit, was sich wiederum auf das Betriebsklima positiv auswirkt und somit auf die Produktivität und die Personalkosten. Auch die Betriebsberatung ist für die teilnehmenden Unternehmen kostenlos.

fit2work – ganz unkompliziert kontaktieren

fit2work steht Betrieben und allen Menschen im erwerbsfähigen Alter offen und ist völlig kostenlos. Ein Anruf bei der Hotline 0800 500 118 reicht, um innerhalb von wenigen Werktagen einen unverbindlichen Beratungstermin in Ihrer Nähe oder in Ihrem Betrieb zu erhalten. Weitere Infos finden Sie hier auf der fit2work-Website www.fit2work.at.

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Fünf unserer Casemanagerinnen arbeiten von nun an dort und freuen sich, ab sofort Kundinnen und Kunden persönlich in ihren neuen Büros begrüßen zu dürfen.

Auch an diesem Standort können wir Basischecks, das heißt arbeitsmedizinische und arbeitspsychologische Begutachtungen, durchführen.

Teamleiterin Nina Berger und ihr Team freuen sich auf Ihr Kommen nach telefonischer Terminvereinbarung unter 0800 500 118 von Montag bis Donnerstag von 08 bis 18 Uhr und freitags von 08 bis 16 Uhr.

fit2work Standorte in Wien

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Best Practice Beispiel

„Das ArbeitnehmerInnenschutzgesetz sieht unter anderem die Verpflichtung zur Evaluierung von psychischen Belastungen am Arbeitsplatz vor“, erklärt Michael Grath. „Viele Betriebe machen es einfach nicht, weil es oftmals eine „Watsche“ für die Geschäftsführung bedeutet. Ich hole mir diese Watsche aber gerne ab, denn daraus können wir Schlüsse ziehen und Maßnahmen setzen, um Dinge zu verbessern“, so der Geschäftsführer, der besonders großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima unter den Angestellten legt. „Ich will nicht täglich in ein Büro kommen, wo alle angefressen sind. Das kenne ich schon von ehemaligen Betrieben, in denen ich früher selbst angestellt war. Deshalb beziehen wir die MitarbeiterInnen ein und legen mehr Wert auf deren Gesundheit und Zufriedenheit als andere“, so Grath. „Hier wird schon sehr gute Arbeit dahingehend geleistet. Die Sam GmbH ist quasi ein Best Practice Beispiel“, bestätigt auch „fit2work“-Beraterin Carina Bachner.

Link: www.ce-sam.at

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Gesundheit hat ein Geschlecht

Nicht nur biologische und genetische Unterschiede zwischen Männern und Frauen beeinflussen die ungleichen Gesundheitschancen und -risiken, sondern vielmehr auch ungleiche Verhältnisse und das Verhalten. Frauen haben eine längere Lebenserwartung, verbringen jedoch mehr Jahre in schlechterer Gesundheit. Chornische und psychische Erkrankungen weisen einen höheren Frauenanteil auf. Die Inanspruchnahme von medizinischen Leistungen und Therapien weist wiederum einen geringeren Männeranteil auf. Fakten rund um geschlechtsspezifische Unterschiede im Bereich Gesundheit lassen sich endlos anführen und sind Gegenstand zahlreicher Studien.

Was können Betriebe tun?

In Österreich ist die Ungleichverteilung von Berufs- und Lebenschancen von Frauen und Männern am Arbeitsmarkt stark verankert. Frauen sind in „typischen“ Berufsgruppen schweren körperlichen Arbeitsbedingungen (z.B. Pflegekräfte, Reinigungspersonal), aber auch psychischen Belastungen zunehmend ausgesetzt (z.B. pädagogische Berufe und Sozialberufe).

Arbeits-, Lebenswelten und Gesundheit stehen in einem direkten Zusammenhang. Eine gender-/geschlechtsspezifische Beurteilung von Arbeitsbedingungen ist notwendig. Unterstützung erhalten Personen und Betriebe dabei mit fit2work. Das österreichweit kostenlose Beratungsprogramm hilft Menschen, um bei gesundheitlichen Problemen wieder arbeitsfähig zu werden oder zu bleiben, und unterstützt Betriebe beim Aufbau gesundheitsförderlicher Strukturen. Dies soll den Ausfall von ArbeitnehmerInnen verhindern oder helfen, bereits Erkrankte wieder gut einzugliedern. Themen wie Wiedereingliederungsteilzeit, Umgang mit chronisch Kranken oder aktuelle Problemstellungen können Teil dieser Beratung sein.

MitarbeiterInnen verbringen einen Großteil ihrer Lebenszeit in ihrer Arbeit. Nur wenn alle Beteiligten auf die Gesundheit schauen, machen sich Erfolge bemerkbar. Eine geschlechtssensible Betrachtung im betrieblichen Gesundheitsmanagement führt zu einer gesundheitlichen Gleichheit.

Quelle: gesundearbeit.at/arbeitnehmerschutz

• Autorin: Mag.^a Martha Scholz-Resch, Soziologin
• Bildquelle:  © freepik.com

Bluthochdruck – Anzeichen erkennen

Stress, Rauchen, wenig Bewegung – sind einige der Risikofaktoren, die Bluthochdruck begünstigen. Wer zudem übergewichtig ist und viel Alkohol und Salze konsumiert, sollte sich angewöhnen, regelmäßig den Blutdruck zu kontrollieren. Damit kann man die Entwicklung genau beobachten und sich vor Folgeerkrankungen – wie Schlaganfall, Herzinfarkt, Nieren- oder Augenerkrankungen – schützen. Vorsicht wenn bei Ihnen Diabetes und erhöhte Blutfettwerte festgestellt werden: Hier lauert ebenfalls potenzielles Risiko für Bluthochdruck!

Blutdruck regelmäßig messen

Den Blutdruck sollte man regelmäßig messen, um die Lage im Überblick zu behalten und um gegenzusteuern, wenn die Werte nicht stimmen. Die weiteren Schritte müssen Sie mit ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt besprechen.

Merke: Normalerweise sollte der Blutdruck bei 120 bis 129 (oberer Wert/systolisch) und der untere bei 80 bis 84 (untere Wert/diastolisch) mmHg liegen. Der Normwert geht bis maximal 135 / 85 mmHg → höher sollte der Druck nicht steigen!

Leicht erhöht? Diese Tipps helfen

Stellen Sie erhöhten Blutdruck fest, hilft in jedem Fall ein Gespräch mit Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt. Nur so kann die genaue Ursache geklärt werden und entsprechende Maßnahmen verordnet werden. Sollte der Blutdruck nur leicht erhöht sein, helfen diese Tipps:

• Regelmäßige Bewegung
• Rauchstopp
• Ausgewogene Ernährung
• Salz reduzieren
• Weniger Stress – hier hilft die Personenberatung von fit2work gern weiter

Schwimmen und gesunder Blutkreislauf

Wenn Sie Ihren Sommerurlaub am Meer oder an einem See verbracht haben, waren sie vermutlich schwimmen. Diese Sportart tut dem Körper und dem Blutdruck ganz besonders gut! Auch der Blutkreislauf wird angeregt und „durchgekurbelt“. Unser Blut ist etwas, worauf wir ganz besonders achten sollten – und die lästigen Gelsenstiche erinnern uns daran, wie wertvoll es ist.

→ Schauen Sie früh genug auf Ihre Gesundheit und kontrollieren Sie regelmäßig Ihren Blutdruck. Die Österreichische Gesundheitskasse bietet Aufklärung, Broschüren und Schulungen, sowie einen Blutdruck-Pass zum Bestellen.

Weitere Infos dazu finden Sie hier!

→ Für weitere Unterstützung melden Sie sich gern zu einem unverbindlichen Erstgespräch bei fit2work an. Das Angebot richtet sich an alle erwerbsfähigen Personen und ist kostenlos. Serviceline: 0800 500 118

Quellen: https://www.gesundheitskasse.at/cdscontent/?contentid=10007.836904

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Die Vorteile liegen auf der Hand: die Betroffenen können rascher ins Unternehmen zurückkehren, da eine niedrigere Stundenanzahl nach einer Erkrankung leichter zu bewältigen ist. Somit kann der Wiedereinstieg „sanfter“ gestaltet werden und sowohl Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer und Betrieb reduzieren die Gefahr eines Rückfalls in einen erneuten Krankenstand. Weiters erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen finanziellen Ausgleich in Form von Wiedereingliederungsgeld.

Mehr Infos finden Sie hier oder unter der fit2work-Hotline: 0800 500 118

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Wer darf fit2work beanspruchen?

Die kostenlose Beratung durch fIt2work dürfen alle Menschen im erwerbsfähigen Alter beanspruchen! Sie benötigen keine Diagnose oder Befunde, sondern es reicht das subjektive Gefühl, dass etwas nicht passt. Auch Personen, die in öffentlichen oder städtischen Institutionen beschäftigt sind, sowie Ein-Personen-Unternehmen (EPUs) dürfen sich melden. Mit dem Anruf bei der kostenlosen Hotline können Sie ein unverbindliches Infogespräch vereinbaren, auch die restliche Beratung durch fit2work ist kostenfrei!

Burnout – So weit muss es nicht kommen

Ein Blick hinter die Kulissen der fit2work-Hotline verrät, dass einige Kundinnen und Kunden erst anrufen, wenn sie bereits im (Langzeit-)Krankenstand sind. Immer häufiger ist Burnout die Ursache für den Krankenstand, doch wer schon frühe Anzeichen ernst nimmt, kann Schlimmeres verhindern: Leiden Sie an Schlaflosigkeit und Erschöpfungszuständen? Bewegen sich Ihre Gedanken im Kreis? Hören Sie auf Ihren Körper! Seien Sie ehrlich zu sich selbst und vereinbaren Sie eine unverbindliche Erstberatung.

>>> Hier geht es zum Selbsttest von fit2work: https://fit2work.at/artikel/selbsttest 

Angst vor Jobverlust

Viele Kundinnen und Kunden der fit2work-Personenberatung haben Angst, den Arbeitsplatz durch (langen) Krankenstand zu verlieren. Auch hier kann eine frühe Reaktion helfen, etwa indem man das Gespräch mit den Vorgesetzten sucht. Die Case-Managerinnen und -Manager von fit2work beraten Sie gern, welche Möglichkeiten Sie haben. Wichtig ist: Ihre Gesundheit geht vor!

Für Betriebe ist fit2work ebenfalls kostenlos zugänglich: Die fit2work-Betriebsberatung unterstützt dabei, einen gesunden Arbeitsplatz mit gesunden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu gestalten.

Wiedereingliederungsteilzeit

„Ich war an Covid-19 erkrankt. Leider fühle ich mich auch nach vielen Wochen noch nicht fit und möchte daher anfangs Teilzeit in meinen Beruf zurückkehren. Was kann ich tun?“ Derartige Anfragen erreichen das Team an der fit2work-Hotline häufig. fit2work unterstützt und berät in solchen Fällen bei der Beantragung einer sogenannten Wiedereingliederungsteilzeit. Das bedeutet, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach einem Langzeitkrankenstand von mindestens 6 Wochen unter bestimmten Voraussetzungen eine solche beantragen können.

Die Vorteile liegen auf der Hand: die Betroffenen können rascher ins Unternehmen zurückkehren, da eine niedrigere Stundenanzahl nach einer Erkrankung leichter zu bewältigen ist. Somit kann der Wiedereinstieg „sanfter“ gestaltet werden und sowohl Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer als auch Betrieb reduzieren die Gefahr eines Rückfalls in einen erneuten Krankenstand. Weiters erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen finanziellen Ausgleich in Form von Wiedereingliederungsgeld.

Greifen Sie zum Hörer – wir greifen Ihnen unter die Arme!

Jetzt bei der fit2work-Hotline anrufen: 0800 500 118

Im fit2work-Selbsttest können Sie ihre Arbeitsfähigkeit überprüfen: http://fit2work.at/artikel/selbsttest

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Der Bus machte etwa in den Gemeinden Matrei und in Kals halt, wo ein intensiver Austausch mit der Bürgermeisterin zum Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement erfolgte.

In Ostösterreich waren wir kürzlich bei der Firma Manner in Wolkersdorf und in den burgenländischen Gemeinden Jennersdorf und Oberwart zu Gast. Und die Kolleginnen und Kollegen aus der Region Mitte (Kärnten, Oberösterreich und Steiermark) können in diesem Jahr schon viele erfolgreiche Einsätze in Kärnten und der Steiermark verzeichnen.

Derzeit steht der Bus in Startposition für Termine in Oberösterreich und wir freuen uns auf weitere Anfragen von Betrieben oder Gemeinden, die den fit2work-Bus und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter willkommen heißen möchten! Das gilt natürlich auch für alle anderen Bundesländer.

Infos und Anfragen bitte an info@fit2work.at

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Jungen Menschen kommt in dieser Pandemie ein wenig das Los der Vergessenen zu. Sie mussten auf vieles verzichten, fanden dafür aber kaum Beachtung, da stets die Risikogruppen im Vordergrund standen. Doch während die Situation von Schülerinnen und Schülern oder Studierenden in der Öffentlichkeit immer wieder thematisiert wurde, fand jene von Lehrlingen und deren Bedürfnissen kaum Aufmerksamkeit.

Probleme am Arbeitsplatz

Dabei sind auch Lehrlinge von Schwierigkeiten am Arbeitsplatz betroffen. Etwa dann, wenn sich Allergien entwickeln, die mit dem Lehrberuf nicht vereinbar sind; sich im Laufe der Lehrzeit herauskristallisiert, dass der gewählte Beruf doch nicht zu einem passt oder die Motivation für die Berufsschule schwerfällt. Weiters können psychische Belastungen hinzukommen, sei es aufgrund von Konflikten in der Familie, dem Freundeskreis oder dem Arbeitsplatz. Und natürlich sind auch bei jungen Menschen die sozialen und psychischen Auswirkungen der Pandemie nicht spurlos vorübergegangen.

Nachwirkungen der Pandemie

„Auch Lehrbetriebe und Berufsschulen waren vom Lockdown betroffen, was für viele Lehrlinge Distance Learning und fehlenden Praxisunterricht bedeutete. Das hat bei vielen zu Kontaktverlusten, Einsamkeit und manchmal Ängsten geführt“, sagt Andrea Stoick, Gesamtprojektleiterin fit2work für die Region Wien, Niederösterreich und Burgenland. „Die Beraterinnen und Berater von fit2work können jungen Menschen bei diesen Problemen zur Seite stehen“, ergänzt Andrea Stoick.

fit2work unterstützt dich!

Denn, was viele nicht wissen: das Beratungsprogramm fit2work berät auch junge Menschen zu allen Themen, die im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz oder auch mit der Arbeitssuche stehen. Kostenlos und niederschwellig. Die Beratung ist auch telefonisch oder virtuell möglich, einfach unter der Hotline-Nummer 0800 500 118 einen unverbindlichen Erstberatungstermin vereinbaren!

Foto: © pexels/mart-production

Wie achte ich besser auf meine Augen?

Palmieren – sagt Weiser, die ganzheitliche Körperarbeit für Einzeltrainings und Gruppen anbietet. Durch das Aneinanderreiben der Hände und das Auflegen auf die Augen spürt man so die Eigenwärme und entspannt die Augen. Doch der erste Schritt für relaxte und glückliche Augen ist laut Weiser, das Bewusstsein auf den Körper zu lenken, ihm zuzuhören. Der beste Lehrer im Körper ist der Schmerz: Diesen gilt es wahrzunehmen und dem Körper danach so lange Ruhepause und Zuwendung zu geben, wie er benötigt um zu regenerieren. 

Das kostenlose Angebot von fit2work hilft Personen bei Fragen rund um die Gesundheit am Arbeitsplatz. Auch Betriebe können sich an die Betriebsberatung von fit2work wenden, um die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhalten. Die Initiatorin der fit2work Online-Sessions, Birgit Küblböck-Lausegger empfiehlt Betrieben etwa, Augentraining mit dem gesamten Team zu machen, um so zur langfristigen Leistungsfähigkeit der Belegschaft im Unternehmen beizutragen.

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Woran bemerke ich, dass ich eine Bildschirm-Pause machen sollte?

Die holistische Körpertherapeutin Marion Weiser bemerkt, dass Menschen vor dem Bildschirm auf viele Reize des Körpers nicht mehr reagieren: Dazu gehört etwa, dass wir statt 20 Mal die Minute nur noch vier Mal blinzeln. Außerdem gehen viele Menschen nicht mehr regelmäßig auf die Toilette, weil sie so konzentriert am Arbeiten sind. Für die Augen ist vor allem das Starren ein Hindernis: Je kleiner die Schrift, desto angestrengter muss man fokussieren.

Erste Anzeichen für überlastete Augen sind etwa Augenkneifen, Schwierigkeiten beim Scharfstellen und generelle Verspannungen, die sich auch im Nacken und Rücken befinden können. Wichtig ist dann, die Signale des Körpers ernst zu nehmen und eine Pause einzulegen sowie Lockerungsübungen zu machen. Oft sind schon leichte, alltagstaugliche Übungen für die Augen effektiv, um chronischen Sehstörungen vorzubeugen.

Was kann ich für meine Augen tun?

Laut Weiser können schon Einstellungen wie Entfernung zum Bildschirm, Helligkeit, Größe des Screens und Schriftgrößen weiterhelfen. Bei der korrekten Einrichtung des Arbeitsplatzes können Betriebsärztinnen und -ärzte helfen.

Der achtsame und bewusste Fokus auf die Augen und das Wohlbefinden kostet meist einiges an Überwindung, doch wer den inneren Schweinehund überwindet, hält sich langfristig fit! Es ist ein kleiner Schritt für die Augen, aber ein großer Schritt fürs Wohlbefinden.

Jetzt Termin ausmachen für das kostenlose Beratungsprogramm von fit2work: Hotlinenummer: 0800 500 118

¹Quelle: https://www.gesundearbeit.at/cms/arbeitsplatz/bildschirmarbeit

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Zudem begrüßte Frau B. den konstruktiven Ansatz, dass für jede Sitzung ein eigenes Thema vorbereitet wurde. Auch wenn es mal vorkam, dass man während einer Sitzung vom Thema abgeschweift ist, so war es ein leichtes, an den Ausgangspunkt zurückzukehren. 

Die Entspannungsübungen und kleinen Aufgaben haben aus Sicht der fit2work-Kundin die Gruppentherapie noch zusätzlich bereichert. Alle Übungen wurden in einen Kontext eingebunden, was eine Wiederholung der Übungen auch außerhalb der Therapiesitzungen erleichterte. Aus der Gruppentherapie konnte Frau B. für sich zum Thema Selbstwert viel mitnehmen. Auf die gelernten Tipps und Tools kann Frau B. auch in Zukunft immer wieder zurückgreifen, um ihr Selbstwertgefühl zu stärken. Während der Zeit der Pandemie und der Quarantäne, wo wenig sozialer Austausch möglich war, war die Gruppentherapie für Frau B. ein hilfreicher Begleiter.

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Herr S. beispielsweise, wurde vor knapp einem Monat durch fit2work beraten. Aufgrund der vorübergehenden Arbeitszeitverkürzung, die durch die Inanspruchnahme der Wiedereingliederungsteilzeit ermöglicht wird, kann Herr S. seine Arbeit nun deutlich früher wiederaufnehmen. Davon profitieren Arbeitgeber und der Arbeitnehmer im gleichen Maße.

Wenn auch Sie von Long-Covid betroffen sind, oder aufgrund einer anderen Erkrankung über einen längeren Zeitraum im Krankenstand sind, kontaktieren Sie fit2work. Wir beraten Sie gerne zur Wiedereingliederungsteilzeit und planen mit Ihnen die Rückkehr an Ihren Arbeitsplatz.

Zurück an die Arbeit: Kraftvoll und selbstbestimmt

So wie Herr Reiter (Name von der Redaktion geändert), 58 Jahre alt, Büroangestellter und überwiegend in sitzender Tätigkeit arbeitend. Er kämpfte mit starker Gewichtszunahme, die ihn auch psychisch belastete und darüber hinaus mit berufs- und altersbedingten Rückenschmerzen, als er sich an fit2work wandte. Gemeinsam mit seiner Beraterin erarbeiteten sie für ihn maßgeschneiderte Schritte. Schließlich nahm er am Programm der ÖGK zur Gewichtsreduktion teil und absolvierte dort ein individuell zugeschnittenes Muskelaufbau- und Krafttraining. Weiters konnte Herr Reiter einige Einheiten zur psychischen Entlastung in Anspruch nehmen und mit seiner Beraterin Strategien besprechen, um sich Auszeiten zu nehmen – etwa in Form von regelmäßigen Spaziergängen oder Radfahren. „fit2work kann Kundinnen und Kunden die richtige Hilfestellung geben, um die Arbeitsfähigkeit zu erhalten oder wiederherzustellen – mit der Hilfe von Case Managerinnen und -managern, Arbeitsmedizinerinnen und -medizinern, Arbeitspsychologinnen- und -psychologen und Betriebsberaterinnen und Betriebsberatern“, so Gerlinde Braumiller, Gesamtprojektleiterin fit2work in Salzburg, Tirol und Vorarlberg, über die Zielsetzung von fit2work.

Gesundheit im Unternehmen: langfristig kosteneffizient

Des Weiteren lädt fit2work auch Unternehmen ein, sich betriebliche Beratung zu holen: Die Expertinnen und Experten unterstützen Unternehmen dabei, die Arbeit, das heißt etwa Arbeitsumfeld, Arbeitszeit, Arbeitsorganisation oder Arbeitsplätze, so zu gestalten, dass sie von Mitarbeiterinnen, Mitarbeitern und Führungskräften gesund und gerne ausgeführt wird – Langzeitkrankstände und Ausfälle kosten schließlich viel Geld. "Mir erscheint wichtig, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne an den Arbeitsplatz kommen und auch entsprechende Zufriedenheit erfahren. Das ist für die Arbeitsplatzbindung und Dauerhaftigkeit ein wichtiges Detail“, so Herbert Mandl, Geschäftsführer der Bergisel-Betriebsges.m.b.H. über die Beratung durch fit2work. Das kostenlose Angebot richtet sich natürlich auch an die von der Pandemie stark betroffenen Branchen.

Wie steht es um Ihre Arbeitsfähigkeit?

Hier geht es zum fit2work-Selbsttest: http://fit2work.at/artikel/selbsttest

Fotocredit: © fit2work

Wenn Sie mehr über das erfolgreiche Fallbeispiel aus der Praxis und der Beratung für Unternehmen erfahren möchten, steht Ihnen der gesamte Artikel unter dem folgenden Link zur Nachlese zur Verfügung.

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Der Artikel zeigt anhand konkreter Beispiele, wie umfassend eine Begleitung durch fit2work in den einzelnen Fällen aussehen kann und welche Möglichkeiten geboten werden, um Betroffenen einen Weg zurück in einen Job ohne gesundheitliche Einschränkungen zu ebnen.

Beleuchtet wird auch welcher Mehrwert für Unternehmen durch das Angebot von fit2work entstehen kann und wie ArbeitgeberInnen die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit geschätzter MitarbeiterInnen langfristig erhalten können.

Den gesamten Online-Artikel können Sie unter dem folgenden Link nachlesen: https://tirol.orf.at/stories/3079762/